體育大生意第1890期,歡迎關(guān)注領(lǐng)先的體育產(chǎn)業(yè)信息平臺(tái)
文|夏清、許珍妮
本文系作者授權(quán)體育大生意原創(chuàng)首發(fā)
本文成稿于2016年,值此2019年國(guó)際籃聯(lián)籃球世界杯暨第18屆國(guó)際籃聯(lián)籃球世界杯將于8月31日至9月15日,在北京、廣州、南京、上海、武漢、深圳、佛山、東莞八座城市舉行之際,筆者重新更新此文,試圖再次站在不同城市、不同室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館、不同運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)差異性基礎(chǔ)上,從舉辦國(guó)際A-Level籃球賽事配套服務(wù)的實(shí)際需求及要求的共性出發(fā),盼能為行業(yè)內(nèi)的朋友們提供一些粗淺的提示和拋磚引玉的可能。
對(duì)于一個(gè)室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館來(lái)講,只要場(chǎng)芯面積大于國(guó)際籃聯(lián)籃球場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)面積及基礎(chǔ)安全通道距離之和,均能承接籃球賽事,但是若想舉辦一場(chǎng)國(guó)際A-Level的籃球賽事,只有場(chǎng)芯面積滿足條件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
當(dāng)國(guó)際頂級(jí)籃球賽事需要落地場(chǎng)館時(shí),相信國(guó)內(nèi)只有為數(shù)不多的幾個(gè)大型綜合性體育場(chǎng)館有底氣、有經(jīng)驗(yàn),可以高效地與國(guó)際團(tuán)隊(duì)平等對(duì)話并進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通,完成場(chǎng)館需要做到的所有配合工作和應(yīng)盡責(zé)任,在提升場(chǎng)館知名度的同時(shí),向觀眾呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩、成功的籃球賽事,給賽事方一個(gè)相互信任、溝通良好、高效協(xié)同的場(chǎng)館服務(wù)印象,控制好場(chǎng)館賽事運(yùn)營(yíng)的成本并獲得額外增加值。
本文從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)出發(fā),就室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館如何配合舉辦一場(chǎng)國(guó)際A-Level籃球賽事,盡可能以一個(gè)比較立體的方式,全方位地介紹場(chǎng)館需配套的硬件、軟件、運(yùn)營(yíng)流程等各個(gè)方面。
1、籃球地板及相關(guān)硬件
(1)國(guó)際A-Level籃球賽事對(duì)室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館的第一個(gè)要求,一般就指向籃球地板。以NBA為例,其比賽要求的籃球場(chǎng)木地板,一般只考慮北緯30度到40度之間的北美楓木,只有這個(gè)緯度之間的楓木才是最適合籃球比賽。當(dāng)場(chǎng)館確定承接國(guó)際A-Level籃球賽事時(shí),首先需要主動(dòng)與賽事方確認(rèn)場(chǎng)館現(xiàn)有籃球地板或者是長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商的地板是否符合其要求。目前國(guó)內(nèi)已有多家專業(yè)的籃球地板供應(yīng)商,甚至有部分供應(yīng)商,只要給到其足夠的準(zhǔn)備時(shí)間,對(duì)方可以專門從加拿大或其他渠道落實(shí)符合標(biāo)準(zhǔn)的定制籃球木地板。
(2)場(chǎng)館還需要跟賽事方確認(rèn)籃架型號(hào)及備用籃架數(shù)量。
(3)鑒于當(dāng)前的高端籃球地板在設(shè)計(jì)上,除比賽區(qū)僅預(yù)留一定的邊線外緩沖區(qū),很少會(huì)根據(jù)室內(nèi)綜合性體育館場(chǎng)芯整體面積去全面鋪蓋,此時(shí)場(chǎng)館需要跟賽事方一起,根據(jù)實(shí)際籃球地板面積以CAD的方式套嵌進(jìn)入場(chǎng)館平面圖中,為后續(xù)安排球員座椅、計(jì)分臺(tái)、媒體席和場(chǎng)邊VIP坐席等做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。
(4)確認(rèn)比賽用球由誰(shuí)來(lái)提供,數(shù)量需要達(dá)到多少,每個(gè)籃球的氣壓需要多少等細(xì)節(jié)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),國(guó)際A-Level的籃球聯(lián)盟或賽事都有其指定的官方比賽和訓(xùn)練用球,比如斯伯丁、NIKE等,籃球的官方供應(yīng)商會(huì)直接提供球隊(duì)所需數(shù)量的訓(xùn)練和比賽用球。
(5)當(dāng)所有關(guān)于籃球地板及相關(guān)硬件與賽事方確認(rèn)完畢后,場(chǎng)館就需要與賽事方討論地板上場(chǎng)館品牌露出的可能性及具體位置了。以常規(guī)可以黏貼品牌LOGO的區(qū)域,以及現(xiàn)場(chǎng)觀眾視線和電視轉(zhuǎn)播畫面的出現(xiàn)頻率,對(duì)籃球地板上各個(gè)位置以從熱到冷的排序應(yīng)該為:中線位置的跳球區(qū)、兩個(gè)半場(chǎng)內(nèi)三分線以外區(qū)域、邊線外區(qū)域、籃架下方的防撞板、端線外區(qū)域。筆者認(rèn)為,考慮到室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,場(chǎng)館是有必要在這個(gè)環(huán)節(jié)上與賽事方進(jìn)行深度的溝通,并爭(zhēng)取一定的資源。
廣告位示意圖
2、坐席
(1)當(dāng)室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館將舉辦一場(chǎng)國(guó)際A-Level籃球比賽時(shí),如果是商業(yè)賽事,坐席方面除了固定看臺(tái)坐席及伸縮看臺(tái)等常規(guī)坐席需要跟賽事方進(jìn)行溝通外,場(chǎng)館還需要在業(yè)務(wù)接洽階段就主動(dòng)告知場(chǎng)館可能的包廂、主席臺(tái)等情況,溝通內(nèi)容包含賽事期間哪些坐席(包廂)是場(chǎng)館已經(jīng)售出的,哪些是必須預(yù)留給相關(guān)職能部門的現(xiàn)場(chǎng)工作席、哪些是場(chǎng)館預(yù)留的工作席等,總之需要第一時(shí)間給到賽事方明確的坐席數(shù)量和相關(guān)構(gòu)成,以及辦賽過(guò)程中賽事方必須提前預(yù)留的場(chǎng)館贈(zèng)票、防漲票數(shù)量等,以便賽事方后續(xù)規(guī)劃總票房。
(2)一場(chǎng)國(guó)際A-Level籃球賽事,除了看臺(tái)、包廂區(qū)域的坐席外木地板籃球館,更重要的是場(chǎng)邊記錄臺(tái)(計(jì)分臺(tái))、球員休息區(qū)、媒體席、內(nèi)場(chǎng)VIP觀眾席的位置、數(shù)量和細(xì)節(jié)的確認(rèn),室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館需協(xié)助賽事方在前文提到的CAD圖紙中一一進(jìn)行明確。
(3)場(chǎng)館需要在項(xiàng)目申報(bào)及公開售票前,與賽事方確認(rèn)上述每種坐席使用的座椅,場(chǎng)館是否可以提供,如可以提供,樣式、數(shù)量等細(xì)節(jié)是怎樣的,以及記錄臺(tái)和媒體席前面的條桌長(zhǎng)度和數(shù)量,有條件的還應(yīng)進(jìn)一步確認(rèn)這些條桌上的桌布、用電插座及網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置等細(xì)節(jié)。
3、計(jì)時(shí)和計(jì)分系統(tǒng)
(1)目前來(lái)看國(guó)際A-Level籃球比賽的計(jì)時(shí)和計(jì)分系統(tǒng),都是通過(guò)LED屏來(lái)實(shí)現(xiàn)的,硬件上需要有:室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館中央的記分牌(視屏吊艙),一些建設(shè)年份較長(zhǎng)的場(chǎng)館的記分牌在場(chǎng)館的兩端(或者僅一端);24秒違例計(jì)時(shí)器;邊線外的計(jì)分臺(tái);以及一些新建的場(chǎng)館中比較常見的360度LED環(huán)屏。
計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)示意圖
(2)看似是獨(dú)立的多塊LED計(jì)時(shí)和計(jì)分系統(tǒng),其實(shí)在賽事過(guò)程中都是通過(guò)軟件進(jìn)行串聯(lián)的,所有信息必須保持同步及一致,因此各個(gè)硬件的接駁口型號(hào)、位置和LED分辨率都是非常關(guān)鍵的信息,需要盡早落實(shí)對(duì)接細(xì)節(jié)。同時(shí)場(chǎng)館須提前跟賽事方明確計(jì)時(shí)和計(jì)分的操作人員由誰(shuí)提供及計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)操作軟件的型號(hào)。
(3)一般來(lái)說(shuō),國(guó)際A-Level的籃球比賽的賽事方,還需在賽前將所有球員及球隊(duì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入軟件,以便在技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),可以第一時(shí)間完美呈現(xiàn)。
4、音響系統(tǒng)
(1)室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館在籃球比賽的音響方面,最基本的要求便是讓所有現(xiàn)場(chǎng)觀眾能清楚地聽到MC或DJ的聲音??此坪?jiǎn)單的要求,但是疊加到一個(gè)坐滿18000人的圓形場(chǎng)館里面時(shí),聲音的360度全覆蓋,而且這個(gè)全覆蓋不僅指平面的全覆蓋,更是指從內(nèi)場(chǎng)一直到上看臺(tái)的立體全覆蓋,保證現(xiàn)場(chǎng)無(wú)聲音盲區(qū)、聲音無(wú)反射疊加造成的巨大回聲,確實(shí)是一件非常難的技術(shù)活。
(2)同時(shí)國(guó)際A-Level籃球賽事,一般中場(chǎng)休息都有表演或贊助商活動(dòng)環(huán)節(jié),因此對(duì)于音響的要求不應(yīng)停留在簡(jiǎn)單的賽事音響高度,場(chǎng)館需盡早與賽事方確認(rèn)話筒數(shù)量、調(diào)音臺(tái)型號(hào)、乃至于是否要準(zhǔn)備合成器鍵盤等,以備賽事現(xiàn)場(chǎng)DJ的使用。
(3)有條件的場(chǎng)館還應(yīng)考慮記分臺(tái)到球員休息室之間的內(nèi)通系統(tǒng),以方便球員做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。
5、照明系統(tǒng)
(1)為應(yīng)對(duì)國(guó)際A-Level籃球賽事,室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館的燈光需要保證的是所有燈光是由一個(gè)系統(tǒng)操控,燈具應(yīng)該具備瞬時(shí)啟閉功能,目前LED燈具在技術(shù)上已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)瞬時(shí)啟閉和現(xiàn)場(chǎng)效果的完美平衡。如果場(chǎng)館是使用傳統(tǒng)的體育館專用金鹵燈具,為避免重啟需要一段時(shí)間的弊端,盡可能每個(gè)燈光設(shè)備都應(yīng)帶有或加裝可控的快門面罩。
燈光效果
(2)在保證球員在賽事過(guò)程中對(duì)光線的基本要求同時(shí),盡量減少燈光對(duì)球員和觀眾的刺眼強(qiáng)光,同時(shí)利用可控的快門面罩,在球員上場(chǎng)儀式和中場(chǎng)休息的表演環(huán)節(jié)過(guò)程中,達(dá)到瞬間切換全場(chǎng)熄燈,再全場(chǎng)亮燈的效果。
(3)一般來(lái)說(shuō),國(guó)際A-Level籃球賽事過(guò)程中,整場(chǎng)比賽都是不熄燈的,但是正如上文提到的,目前中場(chǎng)秀正越來(lái)越受賽事贊助商的青睞,并且往往需要在中場(chǎng)休息階段,讓觀眾席的燈光保持較暗的狀態(tài),因此場(chǎng)館燈光系統(tǒng)中還應(yīng)保證有足夠的看臺(tái)走道燈,一般為帶插片的成像燈,其主要用途正是在球員上場(chǎng)儀式中場(chǎng)表演、賽事燈光暫時(shí)熄滅時(shí),觀眾可以在看臺(tái)過(guò)道上方便地走動(dòng),同時(shí)插片可以保證過(guò)道兩旁座位上的觀眾不會(huì)因?yàn)槌上駸舻墓庹斩绊懹^演效果。
6、籃球賽主題視覺(jué)布置
(1)一般來(lái)說(shuō)國(guó)際A-Level籃球賽事都有基本固定的主視覺(jué)設(shè)計(jì),場(chǎng)館需要向賽事方爭(zhēng)取場(chǎng)館名稱及LOGO在熱門位置及較大的字體比例。
(2)場(chǎng)館應(yīng)與賽事方盡早就賽事主視覺(jué)背景板、海報(bào)、指路標(biāo)識(shí)、球員通道等在場(chǎng)館內(nèi)的擺放位置,進(jìn)行一一核對(duì)。
(3)需要特別注意是電視轉(zhuǎn)播攝像機(jī)對(duì)準(zhǔn)的區(qū)域的賽事主視覺(jué)宣傳位置,永遠(yuǎn)是賽事方、球隊(duì)、贊助商、場(chǎng)館等各方宣傳爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。
(4)如果賽事需要懸掛中國(guó)國(guó)旗及邀請(qǐng)隊(duì)伍的國(guó)家國(guó)旗時(shí),建議室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館務(wù)必準(zhǔn)照國(guó)旗法相關(guān)規(guī)定,并請(qǐng)相關(guān)專家指導(dǎo)后進(jìn)行國(guó)旗的懸掛。
若需懸掛國(guó)旗需請(qǐng)專家指導(dǎo)
7、活動(dòng)贊助
(1)國(guó)際A-Level籃球賽事常規(guī)情況下,按照國(guó)際慣例,場(chǎng)館方有權(quán)維護(hù)場(chǎng)館自身可能的現(xiàn)有贊助商權(quán)益,但是場(chǎng)館贊助商品牌露出的細(xì)節(jié)需要提前與賽事方溝通。
(2)對(duì)于室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館來(lái)說(shuō),首先要在場(chǎng)地租賃或者項(xiàng)目合作的合同簽約階段,就明確告知賽事方,場(chǎng)館現(xiàn)有贊助商品牌及其權(quán)益,同時(shí)應(yīng)該明確告知賽事方木地板籃球館,場(chǎng)館能提供的賽事活動(dòng)贊助商展臺(tái)、互動(dòng)區(qū)、背板區(qū)、場(chǎng)館LED播放的時(shí)間及內(nèi)容限制等明確的信息,盡量避免后期現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段中突發(fā)性的現(xiàn)場(chǎng)博弈。
(3)當(dāng)賽事方或者活動(dòng)贊助商提供贊助落地方案后,場(chǎng)館應(yīng)盡快完成審核,并明確回復(fù)。對(duì)于落地方案,場(chǎng)館最需要關(guān)注的一定是廣告區(qū)域的用電安全、互動(dòng)和展示區(qū)的消防安全等因素,其次就是賽事的活動(dòng)贊助商,是否與場(chǎng)館贊助商在品牌上有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和實(shí)際落地過(guò)程中的平衡。
8、直播及轉(zhuǎn)播
(1)國(guó)際A-Level籃球賽事一般都有現(xiàn)場(chǎng)直播和轉(zhuǎn)播的需求,室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館應(yīng)該協(xié)助賽事方,在盡可能靠近場(chǎng)館場(chǎng)芯,同時(shí)緊靠場(chǎng)館轉(zhuǎn)播機(jī)房的區(qū)域,預(yù)設(shè)至少能夠???臺(tái)電視轉(zhuǎn)播車及相關(guān)車輛(發(fā)電車、衛(wèi)星車等)的足夠空間,同時(shí)應(yīng)考慮到衛(wèi)星轉(zhuǎn)播車的位置,其信號(hào)發(fā)射接收器,不應(yīng)被場(chǎng)館建筑體遮擋,能直接無(wú)遮擋發(fā)送、接收西南天空方向的信號(hào)。
(2)隨著網(wǎng)絡(luò)直播平臺(tái)的日益壯大,在引進(jìn)國(guó)際A-Level籃球賽事時(shí),室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館還應(yīng)提前與賽事方及直播、轉(zhuǎn)播服務(wù)供應(yīng)商溝通場(chǎng)館網(wǎng)絡(luò)帶寬和接駁點(diǎn)等細(xì)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)國(guó)際A-Level籃球賽事都需要第三方網(wǎng)絡(luò)通信公司臨時(shí)增加帶寬,以滿足活動(dòng)日現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)直播和轉(zhuǎn)播需求。
(3)場(chǎng)館的轉(zhuǎn)播機(jī)房,應(yīng)與場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)芯區(qū)域、下看臺(tái)、上看臺(tái)、賽事主持人坐席附近區(qū)域的轉(zhuǎn)播接入口有直接的連接。目前國(guó)際A-Level籃球賽事轉(zhuǎn)播均有程序化的攝像機(jī)位,轉(zhuǎn)播信號(hào)接入口應(yīng)充分考慮Mid-Level Center Court,Low-End Zone Corner Slash,High-End Zone Corner Slash,High-End Zone Corner Beauty,Mid-Level Center Court Reverse Angle等機(jī)位的方便接入。
(4)由于國(guó)內(nèi)不但場(chǎng)館缺乏國(guó)際A-Level籃球賽事的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),事實(shí)上各地政府、公安、消防部門也對(duì)賽事不是很熟悉,因此在攝像機(jī)、信號(hào)線、轉(zhuǎn)播車位置等方面,都應(yīng)提前有計(jì)劃、有平面圖,提前與各級(jí)審核部門做溝通,確?,F(xiàn)場(chǎng)攝像機(jī)等設(shè)備能順利落地。
9、媒體配合
(1)國(guó)際A-Level籃球賽事在比賽結(jié)束后都會(huì)有新聞發(fā)布會(huì),為方便球員、教練、媒體以及贊助商等人群的到達(dá),這就需要場(chǎng)館在后臺(tái)區(qū)域及前臺(tái)區(qū)域范圍內(nèi),找到一間面積在150平方以上的房間作為新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)。
(2)場(chǎng)館應(yīng)盡可能與賽事方溝通,爭(zhēng)取在發(fā)布會(huì)背景板上出現(xiàn)場(chǎng)館名稱及LOGO。
(3)還應(yīng)與賽事方溝通媒體集體辦公室的房間位置,主要的需求還是集中在:方便人員進(jìn)出、具有通暢的網(wǎng)絡(luò)、足夠數(shù)量的電源接口等細(xì)節(jié)上。有條件的場(chǎng)館,在這間房間應(yīng)該有提供現(xiàn)場(chǎng)直播的電視機(jī)數(shù)臺(tái),并保證電視信號(hào)是直接從轉(zhuǎn)播車上實(shí)時(shí)傳來(lái),而不是通過(guò)電視轉(zhuǎn)播環(huán)節(jié)延時(shí)播放出來(lái)的。
10、特許商品
(1)國(guó)際A-Level籃球賽事又一特色,便是明星球隊(duì)、球員的球衣等特許商品的現(xiàn)場(chǎng)銷售,場(chǎng)館一方面要服務(wù)好賽事方在特許商品銷售領(lǐng)域的需求,同時(shí)特許商品的銷售也是場(chǎng)館共享國(guó)際頂級(jí)籃球賽事粉絲經(jīng)濟(jì)的一個(gè)盈利點(diǎn)。
(2)場(chǎng)館應(yīng)在各個(gè)觀賽區(qū)域出入口動(dòng)線上設(shè)計(jì)好固定的特許商品銷售區(qū)域,醒目和分流是兩個(gè)關(guān)鍵詞,其位置首先應(yīng)適當(dāng)遠(yuǎn)離觀眾入場(chǎng)口,但又是觀眾較易找到的區(qū)域。
特許商品銷售區(qū)
(3)每個(gè)銷售區(qū)域應(yīng)至少有20平方米,一邊或三邊敞開,以便留出足夠的展示區(qū)及銷售區(qū)。
(4)條件允許的話,場(chǎng)館外圍公共區(qū)域也可增設(shè)一個(gè)至少80平方米以上的外場(chǎng)特許商品銷售區(qū),這樣可以減輕觀眾入場(chǎng)階段特許商品銷售的壓力。
11、球隊(duì)休息室及后臺(tái)
(1)一場(chǎng)國(guó)際A-Level籃球賽事一般后臺(tái)需要:兩間獨(dú)立的球員休息室,需要帶獨(dú)立衛(wèi)生間與熱水沖淋;賽事方辦公室;拉拉隊(duì)員休息室;兩間獨(dú)立的球隊(duì)貴賓接待室;裁判室;醫(yī)護(hù)室;倉(cāng)儲(chǔ)等房間。
休息間
(2)同時(shí)前文提到的媒體室和媒體區(qū)也應(yīng)劃歸在大的后臺(tái)范圍之內(nèi)。
(3)除上述房間以外,國(guó)際A-Level籃球賽事的后臺(tái),一般還有一間可同時(shí)容納50-80人用餐的自助餐房間,供各方工作人員使用。
(4)條件允許的場(chǎng)館,還應(yīng)布置安排一些力量訓(xùn)練的健身設(shè)備、游藝設(shè)備等,作者本人經(jīng)歷的多場(chǎng)國(guó)際A-Level籃球賽事的運(yùn)動(dòng)員和教練員就特別喜歡在后臺(tái)打乒乓球。
(5)還需要提一下的是,籃球比賽畢竟是一個(gè)對(duì)抗性運(yùn)動(dòng),在后臺(tái)區(qū)域還應(yīng)考慮到緊急醫(yī)療的需求,甚至在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)增加配備一定數(shù)量的救護(hù)車,以備不時(shí)之需。緊急醫(yī)療室和救護(hù)車的位置要充分考慮到出入方便的剛性需求。
12、證件管理
(1)在國(guó)內(nèi)辦國(guó)際A-Level籃球賽事,證件管理始終是一個(gè)“老大難”問(wèn)題,特別是“人證”。
(2)筆者認(rèn)為,要解決這個(gè)問(wèn)題,首先要對(duì)場(chǎng)館從平面到立體范圍內(nèi)明確劃出區(qū)塊,并指定各個(gè)獨(dú)立的通道通向上述各個(gè)區(qū)塊。主要的區(qū)塊有:籃球地板區(qū);貴賓區(qū);看臺(tái)區(qū);后臺(tái)區(qū)(包括球員休息室);媒體區(qū)等,個(gè)別場(chǎng)館還需增加:主席臺(tái)區(qū);包廂區(qū)等。
(3)首先給上述區(qū)塊進(jìn)行編號(hào),并在場(chǎng)館地圖上用色塊明確標(biāo)出來(lái)之后,配合在各類工作證上標(biāo)出區(qū)塊編號(hào),表示相應(yīng)的工作證能進(jìn)到相應(yīng)的區(qū)塊,這樣工作證的制作、發(fā)放、使用和檢查就會(huì)方便而精準(zhǔn)。
(4)除了“人證”之外,場(chǎng)館還需針對(duì)國(guó)際A-Level籃球賽事,考慮“車證”的安排,車證一般分:搭建日車證和活動(dòng)日車證;活動(dòng)日車證又分:觀眾車證和工作人員車證,有特殊貴賓廳及貴賓停車場(chǎng)的場(chǎng)館,還需增加印制:VIP停車證。
(5)與“人證”完全相同的是,“車證”順利制作、發(fā)放、使用和檢查的前提條件,也是區(qū)塊的清晰劃分,觀眾車輛應(yīng)該停在那,有多少車位?工作人員車輛應(yīng)該停在哪,有多少車位?VIP車輛停在哪,有多少車位?是否現(xiàn)場(chǎng)有消防車、救護(hù)車保駕的需求?必須根據(jù)場(chǎng)館硬件條件,決定“車證”的細(xì)節(jié)。
13、觀眾出行交通
如果地理位置條件上有瑕疵的室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館,還需要與賽事方提前溝通觀眾進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)的觀眾出行交通問(wèn)題。特別是觀眾的散場(chǎng),由于所有觀眾是隨著比賽的終場(chǎng)哨聲同時(shí)離場(chǎng),迅速而安全的讓觀眾離開場(chǎng)館是室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館需要思考的重要問(wèn)題之一。
14、餐飲
(1)一場(chǎng)國(guó)際A-Level籃球賽事動(dòng)則萬(wàn)人規(guī)模以上,非常需要考慮到觀賽觀眾的現(xiàn)場(chǎng)餐飲問(wèn)題。一般從安全角度出發(fā),為避免現(xiàn)場(chǎng)故意或失誤向場(chǎng)內(nèi)丟擲水瓶,乃至反恐的需要,當(dāng)前室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館在觀眾入場(chǎng)階段就會(huì)要求檢票觀眾不得攜帶瓶裝飲料入場(chǎng)。與此同時(shí)就需要在場(chǎng)內(nèi)設(shè)置飲料及可能的快餐銷售區(qū)域,并落實(shí)所有飲料的杯裝銷售。需要提醒的是,現(xiàn)場(chǎng)的餐飲銷售應(yīng)在滿足觀眾需要多樣性和實(shí)現(xiàn)快速銷售及取餐之間平衡。
(2)賽事期間,除了現(xiàn)場(chǎng)觀眾的餐飲需求以外,還需要考慮到貴賓、官員、運(yùn)動(dòng)員、工作人員等人群的餐飲需求。
15、票房
(1)室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館舉辦國(guó)際A-Level籃球賽事時(shí),賽事方、球隊(duì)、贊助商、票務(wù)公司等各個(gè)方面,均會(huì)有大量Will Call現(xiàn)場(chǎng)取票及尾票現(xiàn)場(chǎng)銷售的需求。這就需要場(chǎng)館盡可能增加票房窗口的數(shù)量,如果現(xiàn)有硬件條件不成熟,甚至應(yīng)該考慮增加移動(dòng)板房,來(lái)擴(kuò)展取票窗口。筆者認(rèn)為以2米寬一個(gè)票房窗口(每個(gè)窗口需要設(shè)計(jì)好出入動(dòng)線、一米線,以及排隊(duì)動(dòng)線)計(jì)算,10個(gè)并排的窗口對(duì)于14000人體量以上的國(guó)際A-Level籃球賽事是非常必須的。
(2)如條件允許,場(chǎng)館還應(yīng)在票房附近補(bǔ)充3-5間獨(dú)立的房間,用于票務(wù)公司應(yīng)對(duì)票務(wù)糾紛處理時(shí)的溝通等情況。
國(guó)際A-Level籃球賽事有著強(qiáng)大的品牌知名度和推廣度,其往往捆綁著全國(guó)乃至全球的電視或網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)直播,對(duì)場(chǎng)館自身的宣傳力度有著幾何倍地增長(zhǎng),對(duì)場(chǎng)館贊助商的品牌露出有著非比尋常的積極作用,因此讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾感受一場(chǎng)零距離的國(guó)際頂級(jí)比賽,讓電視和網(wǎng)絡(luò)觀眾觀看到一場(chǎng)符合A-Level質(zhì)感的籃球賽事,既是對(duì)賽事方的負(fù)責(zé)任,也是對(duì)場(chǎng)館自身的負(fù)責(zé)任,若能在與賽事方的溝通過(guò)程中,為場(chǎng)館爭(zhēng)取盡可能多的露出資源,則是賺到了一筆龐大的市場(chǎng)推廣費(fèi)用。
本文從室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館主觀角度出發(fā),假設(shè)場(chǎng)館與賽事方的合作過(guò)程中,對(duì)國(guó)際A-Level籃球賽事最大化地承擔(dān)場(chǎng)地的服務(wù)和配套工作,但由于項(xiàng)目是千差萬(wàn)別的,賽事方的要求也各有不同,難免有不足和疏漏,歡迎業(yè)內(nèi)朋友探討切磋,筆者僅希望通過(guò)本文,為今后國(guó)內(nèi)室內(nèi)綜合性體育場(chǎng)館在與國(guó)際A-Level籃球賽事的合作提供一些粗淺的提示和拋磚引玉的可能。
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