裝修公司材料管理流程
管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。小編整理的裝修公司材料管理流程,供參考!
工程管理辦法
一、投標(biāo)管理
1、設(shè)計項(xiàng)目投標(biāo)管理
1.1根據(jù)業(yè)主方提供工程信息及設(shè)計要求和功能需要設(shè)計部門及時編制設(shè)計概念書。
1.2設(shè)計概念書內(nèi)容必須包含設(shè)計說明、設(shè)計概念、設(shè)計所達(dá)到的目標(biāo)效果,有條件的為業(yè)主提出市場分析及其設(shè)計針對的市場定位等人性化考慮。
1.3及時提供相關(guān)資料商務(wù)標(biāo)書。商務(wù)標(biāo)書資料包括1、投標(biāo)函2、投標(biāo)報價書3、投標(biāo)人設(shè)計資質(zhì)等級證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加鮮章);4、法定代表人資格證明復(fù)印件(加鮮章);5、法人代表授權(quán)委托書;6、投標(biāo)保證金票據(jù)復(fù)印件; 7、設(shè)計概念
2、施工項(xiàng)目投標(biāo)管理
2.1根據(jù)業(yè)主方提供的工程圖紙由項(xiàng)目經(jīng)理主持圖紙組織預(yù)算施工會審
2.2預(yù)算部根據(jù)會審記錄、業(yè)主方提供的工程圖紙和工程量清單及時做出投標(biāo)報價書及成本核算,材料部及時市場材料詢價。
2.3及時提供相關(guān)資料商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。商務(wù)標(biāo)書包括1、投標(biāo)函2、投標(biāo)報價書3、投標(biāo)人施工資質(zhì)等級證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加鮮章);4、法定代表人資格證明復(fù)印件(加鮮章);5、法人代表授權(quán)委托書;6、投標(biāo)保證金票據(jù)復(fù)印件;技術(shù)標(biāo)包括施工組織設(shè)計和安全施工組織設(shè)計、安全事故的預(yù)防及緊急預(yù)案。
2.4.由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制和審批施工組織設(shè)計
二、工程技術(shù)管理
2.1圖紙會審辦法管理規(guī)定
1、由工程部經(jīng)理主持圖紙會審,最終報公司副總審批簽字。
2、會審前有關(guān)人員要認(rèn)真熟悉和學(xué)習(xí)施工圖,有關(guān)專業(yè)要進(jìn)行翻樣,結(jié)合施工能力和設(shè)備情況找出圖紙問題,對現(xiàn)場有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查研究。
3、圖紙會審要抓住以下幾個重點(diǎn):
3.1設(shè)計是否符合國家有關(guān)現(xiàn)行政策,是否符合本地區(qū)的實(shí)際情況。
3.2工程的結(jié)構(gòu)是否符合安全、消防、可靠性、經(jīng)濟(jì)合理的原則,有哪些合理的改進(jìn)意見。
3.3本單位的技術(shù)特長和機(jī)械設(shè)備能力是否滿足安全施工要求。
3.4圖紙各部位尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一、圖紙說明是否一致、設(shè)計的深度是否滿足施工要求。
3.5工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線工程等各專業(yè)圖紙之間是否有矛盾。
3.6各種管道的走向是否合理。
4、會審記錄是施工文件的組成部分,與施工圖具有同等效力。要由建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位簽字,并及時上報公司工程部。
2.2施工技術(shù)交底管理規(guī)定
1、技術(shù)交底必須使施工人員明確負(fù)擔(dān)作業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)及技術(shù)要求、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施,以便更好地組織施工。
2、明確交底人和接受交底人之間的責(zé)任。
3、技術(shù)交底必須在單位工程或分部工程施工前進(jìn)行。
4、技術(shù)交底應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并輔以口頭講解,交底人和接受交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù),交底資料及時送到資料員處歸檔。
5、技術(shù)交底的實(shí)施按下列程序進(jìn)行:
5.1施工組織設(shè)計的交底由項(xiàng)目經(jīng)理主持,并向各段技術(shù)負(fù)責(zé)人,各段工長及有關(guān)職能部門進(jìn)行交底。
5.2分部、分項(xiàng)工程施工方案由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人向工長交底。
5.3各段技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度,按部位和操作項(xiàng)目,向工長進(jìn)行技術(shù)交底,填寫技術(shù)交底記錄,技術(shù)交底后必須辦理技術(shù)交接手續(xù)。
2.3、施工技術(shù)資料管理辦法
1、工程施工技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況。
2、按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準(zhǔn)確。
3、工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度,隨時匯集整理,所需表格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定認(rèn)真填寫。
4、簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料。
三、 質(zhì)量管理辦法
1、質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量職責(zé)
1、根據(jù)國家法令、規(guī)范和各項(xiàng)技術(shù)管理辦法,對技術(shù)準(zhǔn)備、技術(shù)交底、材料檢驗(yàn)、施工操作和隱蔽工程等重要環(huán)節(jié),進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、參加施工方案,技術(shù)措施的討論與質(zhì)量要求的制定,并督促貫徹執(zhí)行。
3、及時檢查施工操作原材料、成品及半成品的質(zhì)量證明和設(shè)計要求,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
4、參加隱檢、樣板鑒定、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收,并簽證記錄,提供質(zhì)量資料,負(fù)責(zé)分項(xiàng),分部工程質(zhì)量核定。處理工程質(zhì)量事故,督促對重大質(zhì)量事故的處理。
5、掌握工程質(zhì)量情況,定期分析,及時匯報,建立質(zhì)量臺賬,并定期填寫質(zhì)量報表、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定情況月報表、單位工程質(zhì)量評定表及質(zhì)量事故表。
2、管理人員及施工人員質(zhì)量責(zé)任制
1、項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制
1.1對工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。
1.2貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量方針、政策,負(fù)責(zé)落實(shí)。企業(yè)制訂的工程質(zhì)量責(zé)任制,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目全體員工進(jìn)行質(zhì)量意識的教育。
1.3確定在施工工程的質(zhì)量方針目標(biāo),定期組織質(zhì)量大檢查,掌握工程質(zhì)量狀況。
1.4負(fù)責(zé)健全質(zhì)量保證體系,制定質(zhì)量獎懲辦法,定期召開質(zhì)量工作會議,組織落實(shí)各級創(chuàng)優(yōu)工程考核。
1.5對不合格工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
1.6組織隱蔽工程驗(yàn)收,參加工程竣工預(yù)檢,交工驗(yàn)收。
2、施工員質(zhì)量責(zé)任制
2.1對項(xiàng)目工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好質(zhì)量管理工作。
2.2負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作。
2.3組織工程技術(shù)、質(zhì)量交底、編制新工藝、新技術(shù)的質(zhì)量保證措施。
2.4參加質(zhì)量檢查,組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量保修,辦理回訪簽證。負(fù)責(zé)施工中的成品、半成品的保護(hù)。
3、質(zhì)量員質(zhì)量責(zé)任制
3.1認(rèn)真執(zhí)行國家制定的各類技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和各種質(zhì)量管理辦法和措施。
3.2對進(jìn)場的原材料、半成品進(jìn)行檢查,杜絕不合格材料和半成品的使用。
3.3負(fù)責(zé)本項(xiàng)目在施工過程中的經(jīng)常檢查和定期檢查裝修公司管理,對重要部位、隱蔽部位進(jìn)行檢查和施工班組間交接檢查。
3.4參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查分析并及時上報。
3.5參加上級質(zhì)量部門對項(xiàng)目的質(zhì)量檢查和現(xiàn)場會,并負(fù)責(zé)介紹情況和提供新需的各項(xiàng)質(zhì)量資料。
3.6及時上報年、季、月工程統(tǒng)計報表和工程質(zhì)量小結(jié)。
4、材料員質(zhì)量責(zé)任制
4.1及時提供可靠、齊全的材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證,做到材質(zhì)證明隨料進(jìn)場。
4.2采購訂貨前認(rèn)真做好材料、器材、構(gòu)件的質(zhì)量調(diào)研工作。
4.3在訂貨合同上明確材料,成品,構(gòu)件等的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按訂貨合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和封樣安排材料進(jìn)場,對入庫保管的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4.4對由于采用不合格材料造成的質(zhì)量事故負(fù)直接責(zé)任。
3、質(zhì)量檢查辦法
1、質(zhì)量檢查工作辦法
1.1全面貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī)。
1.2使質(zhì)量檢查工作明確職責(zé),嚴(yán)格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用。
1.3根據(jù)國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計要求,在整個施工過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和監(jiān)督。
1.4及時掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動態(tài)。
1.5建立樣板制。各工藝按設(shè)計要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做樣板。以樣板引路,施工中如達(dá)不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行返工處理。
1.6建立三檢辦法。各分包單位、外包隊(duì)、施工班組在施工中要按照施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行工序自檢,并認(rèn)真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時或不上交的均按該項(xiàng)目未完成論。
1.7建立工序交接檢制。各工序在自檢的基礎(chǔ)上,工序之間進(jìn)行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。上道工序如達(dá)不到質(zhì)量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權(quán)拒絕接收,并不進(jìn)行下道工序的施工,耽誤的工期和時間由上道工序承擔(dān)。
1.8施工中需要辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù)的項(xiàng)目必須辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。
2、工人自檢,互檢辦法
2.1為確保工程質(zhì)量,強(qiáng)化施工過程中的工序檢驗(yàn),在實(shí)行工人自檢,互檢的情況下,輔以專業(yè)檢查,做到預(yù)防為主。
2.2班組成立QC質(zhì)量管理小組,開展PDCA循環(huán)。
3、質(zhì)量獎罰規(guī)定
3.1對質(zhì)量不合格工程,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)直接責(zé)任。
3.2項(xiàng)目質(zhì)量不合格或不能達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),取消項(xiàng)目部工程提成,并扣除當(dāng)月項(xiàng)目部全體員工工資。
3.3由于施工隊(duì)技術(shù)能力原因,并且無法達(dá)到要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),施工隊(duì)承擔(dān)項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)損失
四 安全生產(chǎn)管理辦法
①、安全管理控制圖
2、管理人員安全責(zé)任
3.1企業(yè)法定代表人安全責(zé)任
3.1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全的方針政策和法規(guī),掌握本企業(yè)安全施工動態(tài),對本企業(yè)安全施工負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
3.1.2領(lǐng)導(dǎo)編制本企業(yè)的各項(xiàng)安全施工管理辦法和獎懲辦法;
3.1.3領(lǐng)導(dǎo)并支持安全管理人員或部門的監(jiān)督檢查工作;
3.1.4做好特大、重傷亡事故調(diào)查處理的具體工作,監(jiān)督防范措施的落實(shí),預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理安全責(zé)任
3.2.1對承包項(xiàng)目工程生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全生產(chǎn)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
3.2.2貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針,政策,法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.2.3明確業(yè)務(wù)承包人的安全責(zé)任和考核指標(biāo),支持和知道安全管理人員的工作;
3.2.4健全和完善用工管理手續(xù),適時組織上崗安全教育,加強(qiáng)勞動保護(hù)工作;
3.2.5組織落實(shí)施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施,組織監(jiān)督安全技術(shù)交底情況。
3.2.6領(lǐng)導(dǎo)、組織施工現(xiàn)場定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場不安全問題組織制定措施并及時解決;
3.2.7發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場保護(hù)與搶救工人的工作,及時上報,組織配合事故調(diào)查,認(rèn)真落實(shí)防范措施并吸取事故教訓(xùn)。
3.3施工技術(shù)安全生產(chǎn)責(zé)任
3.3.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)法規(guī),政策和本企業(yè)的安全生產(chǎn)辦法;
3.3.2組織落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;
3.3.3主持項(xiàng)目的安全技術(shù)交底;
3.3.4根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施,冬、雨季工程中安全技術(shù)要求并及時上報;
3.3.5參加配合工傷事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析事故原因并提出防范措施。
3.4材料員安全責(zé)任
3.4.1凡購置的各種材料、設(shè)備安防材料,必須符合國家的安全標(biāo)準(zhǔn);
3.4.2做好材料堆放或儲存,對物品運(yùn)輸加強(qiáng)管理,保證安全。
3.5辦公室人員安全責(zé)任
3.5.1招聘安全員的責(zé)任;
3.5.2安全培訓(xùn)教育;
3.5.3特種工上崗證的調(diào)查;
3.5.4參加工傷事故的調(diào)查裝修公司管理,從用工方面分析事故原因。
3.6財務(wù)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任
3.6.1做到??顚S?,保證安全技術(shù)措施和隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用到位;
3.6.2安全責(zé)任制的獎懲費(fèi)用及時辦理;
3.6.3審核各種事故費(fèi)用支出;
3.6.4安全生產(chǎn)責(zé)任考核辦法(見后附表)。
②、安全管理目標(biāo)
1、目標(biāo)
1.1傷亡控制指標(biāo)
1.1.1死亡事故為零;
1.1.2重傷事故為0.00%;
1.1.3輕傷事故為0.00%。
1.2安全達(dá)標(biāo)
1.2.1現(xiàn)場安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)優(yōu)良率95%;
1.2.2特種工種,持證上崗率達(dá)100%;
1.2.3安全防護(hù)“三寶”利用率達(dá)到100%。
2、安全目標(biāo)考核規(guī)定
2.1考核辦法(安全目標(biāo));
2.2獎勵辦法
2.3處罰辦法:200—5000元;
2.4重大事故,遞交司法部門追究刑事責(zé)任;
2.5安全責(zé)任書。
③、安全生產(chǎn)會議辦法
1、會議周期及時間
公司每季度召開一次(季末)
主持人:總經(jīng)理
2、項(xiàng)目部:每周召開一次,星期一。
④、現(xiàn)場安全色標(biāo)管理辦法
1、安全標(biāo)志牌
2、安全色:紅:禁止; 藍(lán):指令、必須遵守; 黃:通行、安全。
⑤、安全教育辦法
三級教育(公司、項(xiàng)目部、班組)材料設(shè)備管理辦法。
五 材料設(shè)備管理辦法
①、現(xiàn)場材料管理辦法
1、施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管、使用后直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場前均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范疇;
2、在施工平面圖中應(yīng)標(biāo)明各種料具存放的位置;
3、項(xiàng)目部材料員必須按施工用料計劃嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄,有關(guān)資料必須齊全;
4、現(xiàn)場的庫存材料應(yīng)帳物相符,定期進(jìn)行材料盤點(diǎn);
5、施工用料發(fā)放規(guī)定:
5.1施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料辦法和履行出入庫手續(xù);
5.2在施工用料中的主要材料和大宗材料必須建立臺帳;
5.3凡超限額用料必須查清原因,及時進(jìn)行材料核算。
②、進(jìn)場材料質(zhì)量驗(yàn)收辦法
1、對進(jìn)場材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認(rèn)真驗(yàn)收把關(guān);
2、建立健全物資進(jìn)場驗(yàn)收辦法,確保材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,滿足工程要求;
3、對進(jìn)入現(xiàn)場的.各種材料、成品、半成品要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證,建立合格登記臺帳;
4、對合格材料的保管要根據(jù)其性質(zhì)做好防護(hù)措施,保證材料在保管過程中不發(fā)生質(zhì)量問題;
5、對不合格質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量要求的材料設(shè)備有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并報有關(guān)負(fù)責(zé)人。
③、倉庫管理辦法
1、健全倉庫管理辦法,嚴(yán)格遵守進(jìn)、發(fā)料辦法,做到進(jìn)料按規(guī)定驗(yàn)收,發(fā)料按發(fā)料單;
2、科學(xué)管理,按規(guī)格品種分別堆放;
3、做到帳、物、卡相符合;
4、不得將易燃、易爆危險品與其他材料混放;
5、做好季節(jié)性預(yù)防措施;
6、保持庫房干凈、衛(wèi)生;
7、做好庫房的防火工作。
④、材料節(jié)約辦法(處罰辦法)
用料計劃,按計劃進(jìn)料,使材料不積壓,長料不短用,優(yōu)料不劣用
⑤、材料的驗(yàn)收入庫
采購員購回的材料須經(jīng)技術(shù)人員(對質(zhì)量負(fù)責(zé))和保管員(對數(shù)量負(fù)責(zé))驗(yàn)收簽字后方可報銷,技術(shù)人員對不符合采購要求的材料(即與材料采購計劃要求不符,以及票據(jù)清單未注明相關(guān)參數(shù)要求致使無法判別的)有權(quán)拒收,因此造成的后果,由采購員承擔(dān)。
⑥、材料的發(fā)運(yùn)
經(jīng)驗(yàn)收合格的材料,交運(yùn)輸押送人員簽字后運(yùn)往施工地,押運(yùn)過程的責(zé)任執(zhí)行《工地材料運(yùn)輸職責(zé)》,到達(dá)施工地后交工地材料保管員清點(diǎn)驗(yàn)收,對與發(fā)運(yùn)單不符的部分須單獨(dú)注明,由押運(yùn)主管簽字后及時帶回公司處理。
⑦、材料領(lǐng)用
工隊(duì)領(lǐng)用材料應(yīng)由技術(shù)人員或指定專人開具領(lǐng)料單,注明使用部位,交保管員復(fù)核無誤后發(fā)料;對當(dāng)日未用完的材料,工隊(duì)?wèi)?yīng)及時退回,不得丟棄或據(jù)為己有,否則庫管員有權(quán)按辦法給予處罰。對于有虛報虛領(lǐng)者,處以材料總價3倍的罰款。
⑧、材料的退庫、退貨
材料在入庫前發(fā)生退貨,未造成損失或間接費(fèi)用發(fā)生的,由采購員協(xié)同財務(wù)部退貨(金額較小時由采購員直接辦理);發(fā)生損失或間接費(fèi)用的,由采購員注明原因報公司處理;材料在入庫后發(fā)生退貨的,由保管員開具紅字退貨單,按上述程序操作。
工程完工后,工地剩余材料應(yīng)先分類清理:有退貨協(xié)議的,按協(xié)議退貨;不能退貨但別的工地可以使用的,發(fā)往別的工地,但需注明原因并上報公司;對工地不需用的材料退回公司庫房。
材料的退庫、退貨均應(yīng)注明原因、責(zé)任及有關(guān)損失情況,由當(dāng)事人及時向公司發(fā)回書面報告,請求處理,未及時報告或不報告者,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
⑨、材料采購計劃
材料采購計劃各施工隊(duì)?wèi)?yīng)該提前3天,寫清材料數(shù)量、規(guī)格、品牌質(zhì)量要求,交項(xiàng)目部采購。未注明相關(guān)參數(shù)(如品名、規(guī)格型號、使用要求等)造成采購員無法判別的,采購員有權(quán)拒絕采購,但應(yīng)及時通知項(xiàng)目部,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及損失由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)(包括通知時的電話費(fèi)、二次采購的交通費(fèi)、采購人員的工資、誤工損失等間接費(fèi)用)。
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