1
家居裝修應(yīng)辦理的手續(xù)
對此可以分為兩種情況:
(1)房屋所有人、使用人進(jìn)行家庭居室裝飾裝修,凡涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的,必須按照建設(shè)部《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》第八條規(guī)定的程序辦理,即:
①房屋所有人、使用人必須向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請,并由房屋安全鑒定單位對裝飾裝修方案的使用安全進(jìn)行審定。
②房屋裝飾裝修申請人持批準(zhǔn)書向建設(shè)行政主管部門辦理報建手續(xù),并領(lǐng)取施工許可證。
(2)進(jìn)行簡易裝飾裝修(如僅作面層涂料、貼墻紙、鋪面磚等)的,應(yīng)當(dāng)?shù)椒课莓a(chǎn)權(quán)單位或物業(yè)管理單位登記備案。
2
家居裝飾裝修的禁止性規(guī)定
家庭裝飾裝修,有四項禁止性規(guī)定:
(1)不得隨意在承重墻上穿洞,拆除連接陽臺門窗的墻體,擴(kuò)大原門窗尺寸或者自建門窗;
(2)不得隨意增加樓地面靜荷載,在室內(nèi)砌墻或者超負(fù)荷吊頂、安裝大型燈具及吊扇;
(3)不得破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層,以及水、暖、電、煤氣等配套設(shè)施;
(4)不得大量使用易燃裝飾材料等。
3
業(yè)戶裝修要求
業(yè)戶對所購物業(yè)進(jìn)行裝修都是在房屋原有基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以它和建造過程中的裝修有所不同,必須貫徹以下要求:
(1)裝修必須符合房屋設(shè)計時的工程技術(shù)規(guī)范與技術(shù)指標(biāo);
(2)施工時應(yīng)顧及相鄰業(yè)戶的正常工作及生活,盡量減少對他們的影響;
(3)重視施工中的防水工作。
4
裝修管理必備文件要求
(1)裝修管理協(xié)議;
(2)裝修申請表;
(3)裝修管理辦法;
(4)施工人員登記表;
(5)臨時出入證;
(6)《安全責(zé)任書》;
(7)施工許可證;
(8)動用明火許可證。
5
裝修管理制度認(rèn)知
1、裝修申報制度
(1)業(yè)戶須向物業(yè)管理部門提出申請,領(lǐng)取《裝修申報表》;
(2)業(yè)戶填好《裝修申報表》并附裝修圖紙與施工人員身份證復(fù)印件,交物業(yè)管理部門備案;
(3)物業(yè)管理部門認(rèn)可審核材料后,由施工隊負(fù)責(zé)人填寫《施工人員登記表》。
2、裝修審批制度
(1)在接受裝修審核材料兩天內(nèi),物業(yè)管理部門應(yīng)對裝修方案中涉及承重結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施的內(nèi)容進(jìn)行審核,提出書面意見,并送交業(yè)戶及施工隊負(fù)責(zé)實施;
(2)業(yè)戶裝修施工隊攜填好的《施工人員登記表》連同施工人員的照片一并提交物業(yè)管理部門,物業(yè)管理部門檢查后為施工隊辦理《臨時出入證》,收取出入證工本費,并做好發(fā)放記錄;
(3)由物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)戶、施工隊負(fù)責(zé)人簽署《裝修管理協(xié)議》和《安全責(zé)任書》;
(4)由物業(yè)管理企業(yè)發(fā)給《施工許可證》,施工隊按審批的裝修范圍進(jìn)行裝修;
(5)裝修中如需要動用火的還需要辦理《動用明火許可證》。
3、裝修現(xiàn)場管理規(guī)定
裝修現(xiàn)場監(jiān)護(hù)是裝修管理的關(guān)鍵。所有的規(guī)定都要靠現(xiàn)場監(jiān)護(hù)來落實,因此物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)派人對施工現(xiàn)場進(jìn)行定時的監(jiān)督檢查。
(1)張貼X號X室裝修公告,注明裝修工期等及對周圍業(yè)戶有所打擾的道歉語;
(2)審查施工人員的情況同,嚴(yán)格執(zhí)行憑證出入制度;
(3)每天去裝修施工現(xiàn)場了解裝修情況;建筑垃圾堆放情況,保持周邊環(huán)境整潔;
(4)施工現(xiàn)場不準(zhǔn)吸煙;對施工隊動用明火時現(xiàn)場檢查、監(jiān)督;
(5)及時阻止裝修施工隊不合時宜地進(jìn)行有強(qiáng)烈聲響和污染性氣味的操作;
(6)裝修竣工后業(yè)主和物業(yè)管理部門一起按施工申報備案資料和住宅使用公約進(jìn)行驗收,驗收后,雙方在《裝修申報表》上簽字確認(rèn);
(7)收回施工隊的臨時出入證裝修管理,對遺失的出入證,雙方應(yīng)在《施工人員出入證發(fā)放記錄》上做好登記并通知保安負(fù)責(zé)人;
(8)裝修材料運出小區(qū)應(yīng)經(jīng)業(yè)戶簽字,并經(jīng)管理處確認(rèn)。
4、裝修工程隊管理規(guī)程
為加強(qiáng)對裝修工程隊的管理,凡住戶申請裝修經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)審批同意后,工程隊進(jìn)行施工前必須簽訂《裝修工程隊責(zé)任書》,其主要內(nèi)容如下:
(1)繳納管理費:裝修人員進(jìn)入住戶裝修時,必須向物業(yè)管理企業(yè)繳納每日每人X元的管理費;
(2)辦理臨時出入證:辦證時需申報工種、人數(shù)、裝修時間,并交1張1寸黑白照片;
(3)裝修施工負(fù)責(zé)人要保證各樓層公共設(shè)施的完好,如不能隨意按電梯按鈕,不得在電梯內(nèi)亂寫、亂畫,不能撬各種門鎖等,做到保持樓層的干凈、美觀。如違反規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)將采取停電、停水、罰款等形式進(jìn)行處理,由此所耽誤的工程進(jìn)度,由施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(4)保證住戶原電器及衛(wèi)生設(shè)備的完好。用電時,要采用適當(dāng)?shù)牟孱^,嚴(yán)禁用電源線直接接在漏電開關(guān)上;嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、用電爐做飯,做到安全防火等。如有違反,由施工隊及有關(guān)施工人員負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任;
(5)裝修材料超長超寬禁止使用電梯;
(6)在裝修過程中,需要進(jìn)行電焊工作的,必須事先向物業(yè)管理企業(yè)提出申請;
(7)裝修時間為上午8:00~12:00,下午14:00~21:00。如果住戶裝修工期緊,需加班加點,禁止使用電動機(jī)械和發(fā)出各種噪音,禁止晚上在樓內(nèi)噴油漆、烤漆,避免影響鄰居的正常休息;
(8)工程隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定裝修。如住戶要求違章裝修時,應(yīng)予解釋說明,不予裝修。否則,除住戶承擔(dān)責(zé)任外,工程隊也應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任;
(9)物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)禁止違紀(jì)工程隊進(jìn)行裝修工作;
(10)住戶自托親朋好友進(jìn)行裝修,按照上述各條辦理;
(11)裝修施工人員和物業(yè)管理企業(yè)工作人員都要遵紀(jì)守法,加強(qiáng)協(xié)作與溝通,共同維護(hù)住戶裝修秩序。
6
裝修管理記錄要求
(1)物業(yè)管理部門應(yīng)做好裝修管理的日常記錄,記錄要如實地反映裝修管理實際情況,并將記錄歸入業(yè)戶檔案中。
(2)常用裝修管理記錄:
①分戶記載管理日志;
②分戶登記整改通知書;
③分戶記載施工人員管理記錄;
④分戶登記施工人員出入證收發(fā)記錄。
7
裝修管理作業(yè)檢查規(guī)定
(1)物業(yè)管理處經(jīng)理每月不定期抽查兩次裝修管理情況;
(2)物業(yè)管理處經(jīng)理對違章裝修業(yè)戶的處理情況,每天到現(xiàn)場復(fù)查一次,直至整改完畢;
(3)設(shè)備主管對裝修中損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施、超量用電等違規(guī)行為應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并予以阻止,并要求施工隊限期修復(fù)損壞部位;
(4)對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要書面通知相關(guān)人員整改,屬于多次出現(xiàn)的問題,需分析原因并開具《糾正/預(yù)防措施實施通知單》加以完善。
8
物業(yè)裝修監(jiān)控要點
1、建筑物結(jié)構(gòu)
各裝修工程可以在其自身單元內(nèi)進(jìn)行非結(jié)構(gòu)變更,但不得開鑿、損壞任何承重墻、梁、樓板、屋面及其他任何破壞樓宇的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度的行為。
2、建筑物外觀
對于建筑是否封閉陽臺及如何封閉、建筑物外墻怎樣安裝空調(diào)及如何排放冷凝水、建筑物外墻能否安裝廣告及無線等都必須統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格監(jiān)管。
3、消防
二次裝修動火作業(yè)現(xiàn)場的保護(hù)措施。消防設(shè)備的保護(hù)、阻燃材料的使用及防火處理、消防系統(tǒng)的變動及申報等都是裝修管理中需注意的問題。
4、安全管理
二次裝修階段,施工單位多且人員復(fù)雜,期間最易發(fā)生竊案。對于施工人員的進(jìn)出、留宿的管理及24小時日常巡查將是安全管理重點。
5、環(huán)境保護(hù)
裝修期間對于可能造成的墻面、地面、電梯轎箱等污染應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管;對于二次裝修垃圾應(yīng)辟專門堆放場地并集中清運;對施工作業(yè)時間嚴(yán)格控制,以免施工噪音對他人構(gòu)成滋擾。
6、公共設(shè)施
特別注意檢查已落成交付使用的公共建筑、道路或公共設(shè)備設(shè)施,包括配電箱、消防栓箱、公共照明、公共管道、公共電路、安全監(jiān)控裝置等,有些需要貼上封條。
任何人未經(jīng)同意不得擅自連接公共設(shè)施裝修管理,如電路、下水道等,也不得導(dǎo)致排水管道系統(tǒng)、化糞池、隔油池等阻塞或削弱其有效運用。遇損壞或因裝修改造而造成樓層漏水、滲水、管道堵塞等,朵予以處罰并及時修復(fù)。
7、檢查、驗收
對于裝修單位,管理公司應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,對用戶的改動、改造尤應(yīng)注意監(jiān)督。
9
住宅單元裝修巡查驗收要點
(1)進(jìn)入新現(xiàn)場前,要仔細(xì)查看圖紙及審批文件,做到心中有數(shù)。
(2)進(jìn)入裝修現(xiàn)場后,應(yīng)按審批內(nèi)容逐項檢查,并應(yīng)注意:
隔墻材料:用防水材料或空心磚、輕體墻等(木器必須按規(guī)范上消防局認(rèn)可的防火漆);
天花材料:用防水材料或防火處理;
電氣線路改動:需套PVC管,配電箱內(nèi)空氣開關(guān)型號、位置是否正確,出線線徑是否合理等;
地面:檢查該業(yè)主是否在允許范圍內(nèi)對地面進(jìn)行改動,如洗手間、廚房等地面改動,必須按規(guī)范做好地面防水處理,并約會管理處有關(guān)人員進(jìn)行檢查;
墻面:墻面以涂料為主;如貼墻紙必須是阻燃墻紙;
給排水管道:給排水管道如有改動,需檢查其是否照圖施工,材料質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),接口部分是否漏水,是否損壞主管及原有管道等;
空調(diào)安裝:檢查主機(jī)是否在指定位置安裝,地腳螺栓需加裝防震墊片,空調(diào)排水不能直接排至戶外,需利用廚房、選手間或陽臺地漏排水,主機(jī)如需掛墻或搭架安裝,需用不銹鋼材料;
大門(進(jìn)戶門):如更換大門,需提供乙級防火門證明,否則不準(zhǔn)更換;
防盜門:必須選擇管理處指定的款式,不接受其他款式,防盜門不能超出門框范圍而凸出走廊;
窗戶防盜網(wǎng)(欄):新加防盜網(wǎng)必須在窗戶內(nèi);
外露平臺:外露平臺如有裝修,需查明是否得到管理處及開發(fā)商批準(zhǔn)。
(3)任何違章工程必須盡快記錄下來或拍照存檔(如有需要),及匯報以便做進(jìn)一步行動;
(4)竣工驗收。驗收時二次裝修小組最少兩位成員在場,其中一位是初審該單元圖紙的同事,驗收時按裝修審批的項目及要求并結(jié)合巡樓報告檢查該戶的裝修狀況。如發(fā)現(xiàn)有不合格,則當(dāng)場指出需如何整改,簽發(fā)《整改通知書》或《違例裝修項目說明》,整改后再進(jìn)行驗收,直到合格。
10
住宅裝修管理程序
(1)住戶持局經(jīng)營處簽發(fā)的進(jìn)住通知單在管理處領(lǐng)取《住宅裝修審批表》(一式兩份)。
(2)填好《審批表》連同施工隊的營業(yè)執(zhí)照、市《承建資格證書》復(fù)印件,交管理處,由責(zé)任房屋事務(wù)助理、責(zé)任維修人員初審,管理處主任審批(當(dāng)天內(nèi)完成)。
(3)住戶連同施工隊負(fù)責(zé)人到管理處領(lǐng)《審批表》(一份),交裝修押金及裝修垃圾清運費,進(jìn)一步了解裝修有關(guān)規(guī)定。
(4)住宅裝修施工,責(zé)任屋村事務(wù)助理、維修人員、保安員跟蹤監(jiān)督,每天必須到施工現(xiàn)場四次或以上。
(5)住宅裝修竣工,責(zé)任屋村事務(wù)助理、消防管理員住戶驗收、在《審批表》上簽字,住戶或施工隊?wèi){《審批表》退回押金。
(6)考核:由事務(wù)部部長、維修工程部部長、管理處主任抽查。
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